Commencez par faire une demande en nous fournissant autant de détails que possible sur votre événement, y compris vos objectifs, votre public, votre budget, votre thème et le type d’conférencier que vous recherchez. Nous vous recommanderons ensuite des conférenciers correspondant à vos critères et à votre budget. Une fois que vous avez présélectionné vos conférenciers préférés, nous vérifierons leur disponibilité et leur intérêt. Après avoir choisi un conférencier, nous vous enverrons un formulaire de réservation pour finaliser les arrangements.

Absolument. Nous avons accès à un vaste réseau d’conférenciers dans le monde entier. Même si un conférencier est exclusivement listé avec une autre agence, nous pouvons souvent organiser un accord de co-brokerage pour que le coût reste le même pour vous. Il y a quelques conférenciers qui ne font pas de co-brokerage, et dans ces cas, nous vous indiquerons comment les contacter directement.

Oui, nous nous assurons que vous avez choisi le bon conférencier et qu’il est pleinement préparé pour votre événement. Avant votre événement, nous vous fournirons des matériaux promotionnels, des profils d’conférenciers mis à jour et les exigences techniques. Nous vous fournirons également une introduction approuvée pour votre événement et coordonnerons les déplacements et l’hébergement de l’conférencier. De plus, nous pouvons vous aider à obtenir des réductions sur les livres que l’conférencier pourrait avoir.

Vous serez responsable des dépenses standards, qui peuvent inclure le voyage aller-retour de l’conférencier depuis son lieu d'origine jusqu’à votre événement (première classe pour les longs trajets, classe affaires pour les courts trajets, frais de kilométrage ou service de voiture professionnelle), l’hébergement et les repas si nécessaire. Si un visa est requis, ces coûts seront également à votre charge.

Dans le cas rare où un conférencier doit annuler en raison d’une urgence, nous ferons de notre mieux pour vous trouver un remplaçant approprié. Si l’conférencier de remplacement n’est pas acceptable, nous vous rembourserons intégralement. Pour protéger votre événement, surtout s’il dépend fortement de la présence de l’conférencier, nous recommandons vivement de souscrire une assurance événement.

Il y a de nombreuses raisons de nous choisir. Nous sommes l'un des plus grands bureaux de conférenciers internationaux. Nous recherchons continuellement et surveillons les tendances futures pour vous offrir les idées les plus créatives et innovantes. Nos conférenciers sont rigoureusement sélectionnés, garantissant que vous obtenez la meilleure correspondance pour votre événement. Nous avons une connaissance approfondie du marché, vous aidant à négocier les meilleurs honoraires. Nous vous accompagnons à chaque étape du processus, de la sélection à la préparation en passant par la logistique.